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转了这么多年标书的双层pdf这些细节你可能都没注意到,1000页word文档转换双层pdf只需要10分钟?

2025年5月21日 641hotness 0likes 0comments

一、双层PDF的定义

双层PDF格式文件是一种具有多层结构的PDF格式文件, 是PDF文件衍生的一种文件,其特点是:文件既可以是文本型的(比如由word生成的文件),也可以是图像型的(比如由扫描生成的文件);双层PDF格式文件是指文件内容既包含文本层,也包含图像层,且其位置上下 一一相对应。


二、双层PDF特点

1、安全性高,文档不能被修改;

2、文档放大后字迹模糊,如:

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正常、非双层PDF放大效果(比较光滑、清晰),如下:

图片

3、双层PDF能够按照目录跳转;

4、文档可以被搜索、复制、粘贴。


三、制作双层PDF的正常步骤,请注意红色字体标注的细节问题

(一)软件准备

1、安装adobe公司产品acrobat。目前可以使用Adobe Acrobat 9,或者最新的Adobe Acrobat DC。(这里以Adobe Acrobat 9为例,给大家介绍操作步骤。)


(二)操作步骤

1.将word格式转换为可编辑的单层pdf格式;

注意:保存PDF文件时,点击“选项”勾选“创建书签时使用”,点击“确定”按钮,再点击“保存”按钮即可。

这里注意一下,这里是使用文件菜单的导出选项才需要设置这一步,

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这里是指的word转pdf时的注意事项,如果没有处理这一步,就不会保存书签

如果使用的wps不用管,因为他默认保存书签

word导出pdf,是在文件菜单的导出选项里

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图片
图片

如果你选择前面的“另存为adobepdf”或者导出里的”创建adobepdf”进行pdf导出,则不需要设置书签,因为adobe也是默认保存书签的。

就是officeword不是默认保存书签,需要设置一次,以后就不用设置了

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图片

2.将PDF格式文件导出转换为图片格式;

【1】打开pdf编辑软件Adobe Acrobat 9 Pro,打开需要转换的pdf文件,

点击文件-导出-图像-PNG;(这里如果使用jpg,可以达到更小的体积,因为jpg是有损压缩图片格式,如果对转换后的pdf体积有要求的话可以使用jpg)

图片


【2】点击设置-分辨率选择118.11 ,点击确定;(这里分辨率最低可以使用59.06像素/厘米,也就是150像素/英寸,这是国网推荐的最低分辨率,再低的话图片清晰度可能不够,相反越大清晰度越高,但是pdf体积也越大)

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【3】提前新建一个文件夹,然后将转换后的图片存储在该文件夹中;

3.将所有图片重新组合成图片格式的PDF

【1】选中所有图片,单击右键-在acrobat中合并支持的文件

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【2】点击合并文件

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【3】给合并后文件命名并选择保存位置,点击保存,保存后文档自动在acrobat中打开;

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4.对图片格式的PDF进行OCR识别

【1】点击文档-OCR文本识别-使用OCR识别文本。这里新版本的adobe dc里应该是叫增强扫描里的识别文本

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图片

图片


【2】点击编辑-设置识别语言及采样像素(对图像缩减像素采样选择最低(600dpi)),点击确定;

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5.识别后的文档保存即可

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以上内容参考来源:https://zhuanlan.zhihu.com/p/585416999

四、替代的双层pdf转换方案1
以上就是转换双层pdf的标准过程,导出的双层pdf带有书签,能够调整目录
但是这样的工作效率比较低下。一个1000页的标准转换完成可能要100分钟,而且过程中多处步骤还要人工操作。

1、估计大家也注意到了,officeword里文件菜单的导出pdf有个功能,可以直接把word导出成图片型pdf,可以设置图片的品质(就是前面的图片的59.06像素/厘米的dpi设置,虽然这里不能自定义dpi,只有品质层级区分)
图片
如果直接导出图片型pdf,就省去了word到普通pdf,然后转图片,再合并pdf的手动过程
2、wps导出pdf也有直接导出图片型pdf的功能,但是不能设置图片分辨率,实测导出的pdf体积非常非常大,估计默认的dpi很高
图片
3、但是office和wps这两个导出图片型pdf的功能都是收费的,有条件的同学可以开一个officeplus的会员,使用word转图片型pdf功能,然后对图片型pdf进行ocr识别,手动操作只需要中间转一步就可以。但是转换时间还是差不多

五、替代的双层pdf转换方案2
1、使用批量转双层pdf工具,一键全自动word转双层pdf,之前的文章里介绍了,有需要的同学跳转看看,但是这个工具只是省去了中间的手动步骤,转换时间还是一样的

批量转双层pdf工具

幻化科技,公众号:电海新云国网标书等word、pdf批量转双层pdf工具v2.6.6
六、替代的双层pdf转换方案3
1、使用officeplus的word转图片型pdf功能,然后使用wps的扫描件文本识别功能,这个方法就是2个步骤都是花钱的。但是wps的扫描件文本识别速度非常快,我估计是云端识别。1000页的文档差不多10分钟就搞定了,中间只需要操作一次把officeplus生成的图片型pdf进行wps扫描件识别。
图片

七、替代的双层pdf转换方案4
1、如果使用我做的wps转图片型pdf工具,就可以省去officeplus的钱,但是wps的扫描件识别还是必须步骤,2步操作1000页文档也就差不多12分钟。网上如果有其他类似的word转图片型pdf的工具,也是可以一样使用。

wps转图片型pdf工具

幻化科技,公众号:电海新云wps的word标书转图像型pdf工具
这个我不就做视频演示了,某多多买个1天会员自己试试就知道,对于急于转双层pdf的同学可以极大缩短时间

欢迎关注本公众号,了解更多招投标过程的技术知识

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Last updated:2025年5月21日

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